Разработка HR-Tech решений

HR-процессы можно и нужно автоматизировать — внедрять ИТ-инструменты, которые сделают этапы управления персоналом проще, понятнее и эффективнее. Автоматизация позволяет принимать более точные решения, снижать количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Процесс автоматизации HR-этапов называется HR-Tech – это общее понятие, которое включает все технологии, используемые рекрутинговой командой. Их цель – улучшить работу конкретного отдела и организации в целом, дать сотрудникам новый опыт и обеспечить компанию лучшими талантами.

Компания Иностудио помогает настроить автоматизационные процессы в HR-департаменте. Мы внедряем цифровые инструменты в работу рекрутеров, HR-менеджеров, аналитиков и руководителей, решая конкретные рекрутинговые задачи ИТ-продуктами.

Чем можем быть полезны

Карьерные сайты

Мы создаем уникальные карьерные сайты. Это портал для соискателей, которые только знакомятся с компанией, для HR-менеджеров, настраивающих воронку найма, а также для руководителей.

Задачи карьерного сайта следующие:

• Можно выстроить HR-стратегию и системно работать с брендом руководителя.
• Это дополнительный канал связи с потенциальными сотрудниками.
• Это конкурентное преимущество, выделяющее на фоне конкурентов.
• Сокращается стоимость привлечения кандидатов.
• Проще управлять выпуском вакансий на разных площадках.
• Создается база лояльных соискателей.

Образовательные порталы

Иностудио создает образовательные порталы – площадки, которые объединяют знания и накопленный опыт компании, представляя их в удобном виде. Порталы становятся неотъемлемой частью внутренней инфраструктуры и помогают в онбординге и повышении квалификации персонала.

Какие задачи решает образовательный портал

• Сотрудники могут обучаться и повышать уровень навыков при помощи портала.
• Портал транслирует ценности, культуру и стандарты компании.
• Он хранит единую базу знаний, к которой всегда может обратиться любой сотрудник.
• Позволяет не задействовать сторонние площадки для обучения и не платить за них, тем самым укрепляя собственный HR-бренд.
• Сокращается время онбординга сотрудников.
• Личные кабинеты сотрудников

Мы создаем личные кабинеты сотрудников и внедряем их в цифровые системы. Это позволяет сделать коммуникацию руководителя и сотрудника максимально понятной и прозрачной.

У личного кабинета следующие возможности:

• безопасный доступ к внутренним системам и сервисам;
• передача информации не только на вертикальном, но и горизонтальном уровнях.
• отслеживание задач и фиксация результатов работы.

Личный кабинет позволяет автоматизировать:

• процесс онбординга и погружения в должность;
• учет рабочего времени;
• получение фидбэка от коллег и руководства.
• бронирование рабочих мест.

Системы бронирования рабочих мест

Система бронирования рабочих мест – одна из HR-технологий, которая позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать, где, когда и с кем работать.

Какие задачи решает система бронирования рабочих мест

• Переводит обсуждение о занимаемом месте из десятков разрозненных чатов в единое пространство.
• Упорядочивает работу в офисе, делает ее предсказуемой, прозрачной и управляемой.
• Автоматизирует формирование отчетов о компенсации за использование личного оборудования.
• Позволяет закрепить рабочее место за сотрудником на период от нескольких часов до нескольких месяцев.

Стафскрин — система автоматизации HR-аналитики

Стафскрин – информационная панель, на которую выводится вся важная информация о работе HR-отдела.

Какие задачи решает система HR-аналитики

· Автоматизация сбора данных из внешних HR-платформ, объединение их в одном месте и подсчет метрик по важным HR-процессам.

· Визуализация информации при помощи дашборда, объединяющего большие объемы данных в графики, диаграммы и таблицы.

· Формирование привычки принятия решений на основе больших данных, а также упрощение перехода на Data Driven-подход. С использованием дашборда HR-специалисты своевременно получают актуальную информацию об изменении ключевых показателей.

· Гарантия безопасности. Система обрабатывает и хранит данные в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных», а сама инфраструктура использует отечественные технологии.

Этапы разработки HR-Tech решений

Процесс разработки HR-решений состоит из конкретных этапов. Так мы можем точно определить срок разработки, а заказчик понимает результат, который получит.

1. Аналитика

Команда выясняет задачу и фиксирует требования, которым должно соответствовать HR-решение HR-задачу. На данном этапе мы определяем бизнес-требования и требования технической реализации, закладываем архитектуру продукта, фиксируем всё в техническом задании, чтобы опираться на техзадание в процессе разработки.

2. Дизайн

Разрабатываем и создаем UX/UI-дизайн для десктопной и мобильной версии согласно пути пользователя. UX-дизайн отвечает за системное удобство, логику и комфорт пользования, а UI формирует визуальную оболочку. Дизайн является логическим продолжение фирменного стиля компании, что позволяет повысить узнаваемость и улучшить пользовательский опыт.

3. Разработка

После создания дизайна мы разрабатываем решение в коде и интегрируем его со сторонними платформами. Мы регулярно демонстрируем промежуточные результаты, сверяемся с требованиями клиента и утвержденным техническим заданием. В финале тестируем продукт, проверяем корректность его работы и соответствование требованиям.

4. Запуск

Мы выпускаем HR-решение, обучаем команду работе и настраиваем процессы по бесшовной интеграции.

5. Поддержка

После внедрения мы поддерживаем проект в рабочем состоянии. Если компания хочет увеличивать и усложнять функциональность, масштабировать продукт, мы готовы оказать такие услуги вне гарантийной поддержки за отдельную стоимость.

Подытожим

HR-Tech процессы в работе рекрутингового отдела могут стать серьезным инструментом повышения производительности и эффективности управления. Компании важно четко понимать, какую задачу будет решать технология, выбирать подходящий стек технологий и гибко внедрять его в рабочие процессы команды, чтобы избежать рисков и проблем.

Чтобы разработать полезный HR-инструмент, приходите на консультацию в Иностудио. Мы изучим ваши требования и предложим оптимальное решение.