Microsoft Project: для чего нужен?

Хотите узнать, Microsoft Project для чего нужен? Какой имеет функционал? Какие задачи выполняет? Если да, тогда эта статья для вас.

Что такое Microsoft Project?

MS Project – приложение для управления проектами. Используется менеджерами и руководителями для грамотного распределения ресурсов и контроля за исполнением поставленных задач. В целом с его помощью можно планировать и контролировать проектную деятельность компании (как в пределах одного отдела, так и в рамках всей фирмы).

Локальные решения Майкрософт Проджект включают 3 пакета:

• Стандартный (Standard). Рассчитан на 1 пользователя и подходит для реализации небольших кейсов.

• Профессиональный (Professional). Корпоративная версия для совместной работы нескольких пользователей.

• Portfolio Server. Софт для анализа кейсов и показателей эффективности по ним.

Также есть облачное решение. Такая версия Майкрософт Проджект – это та же программа с аналогичным функционалом, только вся работа выполняется в браузере.

Все версии доступны на платной основе и включены в пакет Office. Приобрести лицензированную программу управления проектами Microsoft Project можно в интернет-магазине SoftMagazin (это сертифицированным партнер Microsoft).

Возможности программы

Инновационный софт имеет широкий функционал. Программа знакома многим менеджерам, но разобраться в ней непросто даже управляющим с опытом.

В данном продукте имеется несколько параметров, на базе которых и построен весь функционал:

• Задача. У любой работы есть конечная цель. Для успешного планирования составляется перечень задач в иерархическом порядке.

• Ресурс. Обычно под этим понятием подразумеваются трудовые ресурсы. Иногда – материалы и оборудование.

• Назначение. Для достижения цели назначается определенный ресурс (человек или группа людей) и просчитывается время ее выполнения.

Теперь рассмотрим, какие предлагаются в Microsoft Project возможности:

• Создание кейса.

• Постановка целей.

• Построение диаграммы проекта.

• Расчет критического пути (цепочки стратегий, от завершения которых зависит успешное окончание работы).

• Создание шаблонов для типовых кейсов.

В целом же в программе можно пошагово разрабатывать и детализировать задачи, рассчитывать время и трудозатраты на их выполнение, оптимизировать план, анализировать текущее состояние проекта, отслеживать его прогресс.