14 Май 2024

Как организовать эффективную работу

С чего начинается эффективная работа руководителя? Пожалуй, со знакомства с коллективом. Причем важно не только представиться определенной группе людей, а познакомиться лично с каждым человеком. С вами работают конкретные люди. Они могут быть не в лучшем расположении духа. И это скажется на качестве выполненных задач, а впоследствии отразится на успехе компании в целом. Поэтому постарайтесь узнать как можно больше о своих сотрудниках, чтобы найти подход к каждому. Их профессиональные навыки, безусловно, важны. Но прежде всего цените своих работников как людей.

Будьте для них авторитетом. Это может быть непросто. Но такой шаг необходим, чтобы заслужить уважение в коллективе и управлять действиями своих работников. Здесь следует сказать о чисто человеческом отношении. Уважайте труд своих сотрудников, будьте с ними на равных. Пусть они заменят это. Поощряйте их успехи. Можно разработать систему премирования. Если человек не справляется с работой, будьте с ним пожестче. Когда работник начинает лениться и проявляет халатность к выполнению любых обязанностей, выносите ему предупреждения и делайте выговоры. Его ошибки и промахи могут навредить работе всей компании.

Станьте настоящим профессиональным лидером в коллективе. Если в коллективе есть человек, который разбирается в работе лучше вас, это может создать некоторые проблемы. Однако увольнять его нельзя ни в коем случае. Он – ваш ценный кадр. Лучше сделайте его своим помощником и прибавьте зарплату. При этом развивайтесь в профессиональной сфере сами. Ходите на семинары и тренинги. Вы – руководитель, поэтому обязаны быть лучшим.
Разделите работу компании на отделы. И внутри каждого отдела назначьте тех, кто будет нести ответственность за эффективность работы. Однако курировать работу всех подразделений все равно придется вам. Любые сведения, которые поступают от сотрудников, необходимо тщательно проверять. Если вы обнаружите, что кто-то распространяет ложную информацию, побеседуйте с ним лично.

Старайтесь не допускать террора. Людям должно быть комфортно работать в коллективе. Тогда они смогут лучше выполнять задачи. Конечно, важно поддерживать хорошие отношения со всеми сотрудниками, однако не забывайте сохранять некую дистанцию. Все-таки вы – руководитель.

Когда набираете сотрудников в штат, убедитесь, что у каждого из них есть личная мотивация. Об этом вы узнаете, когда потенциальный работник придет на собеседование. Если у человека есть профильное образование или опыт работы в другой компании, то это может говорить о его серьезных намерениях получить должность. Укажите эти моменты в объявлении о вакансии. Таким образом, вы заранее «отсеете» случайных людей.

Периодически перераспределяйте обязанности в коллективе. Пусть как можно больше сотрудников попробует себя на месте руководителя. Конечно, здесь речь не идет об увольнении. Важно придумать определенную систему. Например, пусть каждый новый проект курируют разные люди. Благодаря этому вы узнаете о способностях ваших сотрудников. Также поможете начальникам отделов подтолкнуть свой коллектив к развитию.

Пусть ваши сотрудники периодически проходят курсы повышения квалификации. Однако поставьте условия, что после прохождения таких курсов человек поделится с коллегами навыками, которые он приобрел. Таким образом, вы сможете контролировать работу в коллективе и помогать своим сотрудникам развиваться профессионально.