ТОП-3 таск-трекера для личных дел и бизнеса
«Как упорядочить задачи?» такой запрос в поиске Яндекса выдаст сотни решений, в которых предстоит разбираться только Вам. Сегодня мы предлагаем обзор трех лучших таск-менеджеров, которые помогут справиться и с личными задачами и с проектами в больших компаниях.
LeaderTask
ЛидерТаск — таск-менеджер для работы в команде и CRM-система.
Сложности в установке приложения нет. Можно скачать как на сайте ЛидерТаск, так и в магазине приложений. Или подключиться к онлайн-версии. Стандартный функционал доступен бесплатно, а для работы ЛидерТаск не обязателен интернет.
Преимущества
Используйте различные системы эффективности: Канбан, Getting things done, Agile.
Добавленные задачи будут видны на главном экране. Внутри проектов можно создавать рабочие группы и общаться в чате. Для любой задачи имеется возможность назначить исполнителя. Следите за выполнением сроков и планируйте дела в календаре.
Для проактивных людей и эффективных команд предусмотрены платные тарифы: «Премиум», «Бизнес» и «Бизнес+», которые расширяют функционал.
Помимо основных функций, ЛидерТаск богат на крутые фичи:
- «Инспектор» автоматизирует напоминания от руководителя для сотрудников о сроках;
- «Регламенты» проведет автопроверку знаний для новых сотрудников;
- «Очередь» выберет за Вас задачу, когда Вы не знаете за какую взяться;
- «Карма» определит тех, кто выполняет все вовремя.
Платформы
Таск-трекер доступен онлайн и для установки на платформах: Windows, Android, MacOS, iOS.
2.WEEEK
Следующий сервис для эффективной работы — WEEEK.
Он представлен: таск-менеджером, базой знаний и CRM.
Преимущества
В WEEEK возможны различные системы эффективного управления:
- Устанавливайте сроки и следите за дедлайнами;
- Распределяйте задачи и назначайте исполнителей и ответственных;
- Создавайте рабочие группы и будьте эффективнее вместе.
Отметим креативный инструмент самодисциплины – помодоро-таймер. В настройках можно включить темную тему, что добавляет удобства при работе в темное время суток.
Интегрируйте популярные онлайн-сервисы Google (Docs, Sheets, Календарь) Figma, Miro и Airtable.
Создайте базу знаний внутри органайзера:
- Вложенная структура документов;
- Поиск по всем документам;
- Добавление в избранное;
- Корзина для удаленных документов.
У сервиса есть бесплатный и два платных тарифа: командные и персональные.
Уведомления об изменениях направляются на электронную почту или в Telegram.
Платформы
Доступно в онлайн-версии и на платформах: Windows, Android, MacOS, iOS.
Todoist
Todoist — простой и понятный органайзер для персонального использования и организации работы компании.
Преимущества
С помощью Todoist Вы организуете рабочие процессы команды и увидите эффективность сотрудников в графиках и диаграммах. Используйте push- и email- уведомления об изменениях.
Одним из преимуществ является наличие большого количества шаблонов для работы, например назначить встречу или придумать дизайн для продукта.
Создатели программы добавили элемент игры для мотивации и определения эффективности — получайте баллы и переходите на новый уровень при выполнении задачи вовремя.
Большим компаниям функционал программы покажется недостаточным, но Todoist отлично подойдет для малого бизнеса или личных дел. Представлено 3 тарифа: бесплатный, Pro и бизнес.
Платформы
Доступно в онлайн-версии и на платформах: Windows, Android, MacOS, iOS, Apple Watch.
Заключение
Функционал каждого из представленных таск-менеджеров оригинален, но можно с уверенностью сказать, что с этими сервисами Вы оптимизируете процессы и систематизируете как управление личными задачами, так и работу команды.