Изготовление печатей и штампов

Деятельность любой государственной или коммерческой структуры невозможно представить без использования печатей и штампов. Все уже давно привыкли к тому, что ни один документ не будет иметь силы, если не будет подтвержден печатью, а использование штампов в виде факсимильных подписей или текстов с реквизитами предприятия получило распространение при работе с большими объемами деловых бумаг. По сути печати и штампы представляют собой формы для печати, которые создают оттиски на документах.

Печать представляет собой клише, изготовленное из твердой резины или полимера. По видам печати разделяются на гербовые, изготовленные в соответствии с очень строгими требованиями ГОСТа, обычно на них изображен герб государства, второй вид печати – обычный, без гербового рисунка. По форме печати могут быть как круглыми, так и прямоугольными, треугольными или овальными, а размеры будут отличаться в зависимости от вида – гербовые 41-45 мм, обычные 39-40 мм.

На самой печати обязательно должна находиться информация о владельце с его реквизитами, будь то крупная организация или частный предприниматель.

Прежде чем заказать печать, штамп необходимо определиться, из какого материала она будет изготовлена. Более выносливой будет печать, сделанная на резиновой основе, но более быстрым будет изготовление печати из полимера, поэтому сейчас они пользуются большой популярностью.

При заказе печати нужно иметь в виду, что она является своеобразной визиткой компании, именно по ее виду сложится впечатление о солидности владельцев.

Если печать устанавливает и подтверждает подлинность документа, то штампы могут заменить многие стандартные повторяющиеся записи, например, известные каждому «Утверждаю» или «Одобряю». Штампы также делятся на несколько видов — регистрационные (подтверждающие ответственность за принятые документы), штампы, ограничивающие доступ («Cекретно»), адресные штампы, которые содержат адрес, полное название предприятия, дату и входящие/исходящие номера. Банковские штампы дополнительно содержат платежные реквизиты, юридический адрес, ИНН и название фирмы. Штамп также может являться факсимильной подписью, которая является точной копией оригинала, являясь спасением в работе с большим количеством документов.

Занимаясь небольшим бизнесом, не требующим использования печати, все равно имеет смысл заказать штамп, потому что, даже торгуя на рынке, вы все равно будете иметь дело с бумагами, накладными или товарными чеками.

Иногда может показаться, что обилие печатей, штампов делает нашу и без того загруженную жизнь еще более бюрократичной, и за какой-нибудь печатью на важном документе приходится бегать не один день, но на самом деле без такой организации общественной деятельности не может быть дисциплины и порядка. Поэтому необходимо вести свой бизнес таким образом, чтобы не возникало проблем с законом, то есть, регистрируясь в соответствующих организациях, оплачивая налоги, и ведя документацию, которая будет заверена печатями.

(Пока нет оценок)

Загрузка...