15 Июл 2015

Этапы подготовки к бизнес-выставке

Можно с полной уверенностью утверждать, что многочисленные выставки, которые проводятся в России и в других странах мира, являются отличным бизнес-инструментом для приобретения новых знакомств и связей, поиска партнеров и клиентов, заключения сделок. Вне зависимости от масштабов бизнес-выставки подготовиться к ней необходимо основательно. Выделяют следующие этапы:

определение цели и целевой аудитории;
планирование бюджета;
составление проекта размещения образцов продукции, рекламных материалов;
выбор персонала, способного не ударить в грязь лицом, отвечая на самые сложные вопросы;
организация доставки оборудования и экспонатов.

Размещать рекламные материалы можно с помощью различных средств. Например неплохо смотрятся девушки, которые раздают в непосредственной близости от вашего павильона листовки и брошюры. В самом павильоне можно установить рекламные стенды, roll up, напольные или настольные буклетницы, стеллажи с образцами продукции.

Стоит сказать, что на выставки приезжают самые разные участники. Известные и продвинутые фирмы не скупятся арендовать целые помещения, в которых выставляют на показ образцы оборудования, спецтехники, станки, автомобили, навесное оборудование, инженерные системы для предприятий и так далее. Менее известные арендуют небольшие участки территории в несколько метров квадратных, на которых ставят свои палатки.

Чтобы гости мероприятия издалека заметили ваш павильон или палатку, выделить их помогут флагштоки, которые можно заказать в рекламном агентстве Experience. Также не забывайте о корпоративном имидже. Поскольку бизнес-выставка — это мероприятие массовое, заранее позаботьтесь о наличии бейджиков, а еще лучше заказать футболки с логотипами. Если ваши сотрудники все будут в одинаковой форме, любой посетитель сможет обратиться непосредственно к ним и задать любые вопросы относительно продукции, услуг, способов доставки и оплаты.

Привлекают посетителей с помощью простых правил:

разместите свою рекламу в каталогах — их будут раздавать бесплатно и серьезные клиенты вас обязательно заметят;
закажите звуковую рекламу — она будет доноситься из громкоговорителей по всей территории выставочного комплекса;
не забывайте о сувенирной продукции — ручки, зажигалки, флажки — часто именно она привлекает гостей.

Если все провести правильно, то результаты не заставят себя долго ждать и в скором времени дела вашей фирмы пойдут в гору.