Зачем нужно утверждать протокол испытаний?

Протокол испытаний продукции (далее — ПИ) представляет собой документ, который предоставляется на основании полученных результатов исследований. Чаще всего потребность в ПИ возникает при оценке товара для подтверждения его соответствия требованиям качества и безопасности. Оформляя ПИ, необходимо принимать во внимание положения соответствующих методик, ГОСТов. Одним из пунктов их требований является необходимость утверждения протокола после его оформления.

Помощь в оформлении ПИ с учетом всех требований к документу, вы сможете получить, обратившись к специалистам центра.

Требования к протоколам, порядок оценки образцов

При оформлении протокола специалисты лаборатории должны принимать во внимание широкий перечень требований, в том числе и предъявляемый к порядку организации самих испытаний. При их проведении необходимо принимать во внимание:

• условия оценки и требования к ее организации. Они устанавливаются с учетом особенности образцов и типа проводимых процедур;
• характеристика образцов, которые подвергаются оценке;
• перечень показателей, которые необходимо подвергнуть проверке;
• средства измерения, которые будут использоваться при проведении проверки;
• применяемые методы контроля.

Все испытания могут относиться либо к исследованиям с разрушающим контролем, либо с неразрушающим. Разрушающий предполагает такие исследования, после которых испытываемый образец не может быть использован по непосредственному назначению. Неразрушающий, в свою очередь, не влияет на качественные характеристики товара.

Утверждение протокола

Под утверждением протокола испытаний на прочность понимают проставление подписи руководителя лаборатории. Она входит в перечень обязательных реквизитов документа. Присутствие подписи подтверждает, что исследования проводились непосредственно в аккредитованной или иной лаборатории, реквизиты которой указаны в ПИ. Отсутствие подписи руководителя даже при соблюдении остальных требований к ПИ может стать причиной недействительности оформляемого документа.

На практике встречаются случаи, когда свою подпись под ПИ проставляют начальники отделов, прочие сотрудники, занимающие определенные должности. Подобная практика недопустима – ответственность за результаты исследований несет только руководитель лаборатории. Соответственно, подпись может проставлять только он. При условии разобщенности лаборатории (территориальной) утверждение может проводиться другими должностными лицами, но при условии, что они территориально разобщены. В таком случае лица, подписывающие ПИ, должны иметь соответствующие полномочия, подтвержденные документально.

Если ПИ будет использоваться вне организации или учреждения, куда входит лаборатория, в обязательном порядке кроме подписи проставляется печать лаборатории или организации, в которую она входит.

Для защиты полученных результатов кроме правильности утверждения лаборатории необходимо принимать во внимание следующие моменты:

• оценка продукции должна проводиться только на основании требований нормативной документации;
• нельзя допускать к проведению исследований лиц, не имеющих необходимую квалификацию;
• при необходимости лаборатория должна быть готова к привлечению третей стороны для защиты полученных результатов исследований;
• При наличии возможности лаборатория может фиксировать результаты проводимой оценки с помощью аудио или видеосредств.

Обратите внимание – протокол выдается заявителю в любом случае – независимо от того, какие результаты или данные были получены при проведении оценки. При возникновении любых вопросов свяжитесь со специалистами центра – консультации бесплатны!

Документы для предоставления

Заявитель на проведение исследований с целью получения протокола предоставляет:

• ОГРН, ИНН;
• образцы продукции. По правилам исследований при их отборе составляется акт;
• сведения о продукции;
• информацию о цели проведения испытаний;
• данные в отношении производителя продукции.

Порядок оформления ПИ будет включать следующие этапы:

1. Предоставление документов.
2. Отбор проб для испытаний.
3. Проведение испытаний.
4. Оформление протокола, его предоставление клиенту.
5. При желании заявителя проведение процедур подтверждения соответствия для исследованного товара.

Вы можете быть уверены, что протоколы испытаний, оформленные с нашей помощью, будут полностью отвечать предъявляемым к ним требованиям. Направляйте заявки, сотрудники центра готовы помочь в оформлении любой документации!