ХК УМРЁТ БЕЗ ВАШЕЙ ПОМОЩИ 22 апреля — день X У нас нет денег продлить хостинг

Помогите сервису донатом, следующий год размещения сервера нам больше не по карману. Реклама не окупает даже работу одного человека, мы поддерживаем проект на голом энтузиазме, но этого уже не хватит :(

Мы принимаем любую крипту (USDT, USDC, BTC и др.):

Нажмите «Копировать» или кликните по адресу кошелька

USDT / USDC / ETH ERC20 · BEP20 · Base · POL

0x9b212be5f041ba03c6c65ec7361530cc5e8cd839

USDT / TRX Сеть TRC20

TAb8DD6Ky5Dbfwy241JavhksPCo38nkVsL

USDT / TON Сеть TON

UQBVyfFlVFln_P9A5bjd-5LtydWvfpi40X9cW3bbrnX8hFPl

USDT / SOL Сеть Solana

3pG27bRmuzgYirdQGbTWAvFqXH15Dh8kqTeXBx3Z4YD9

BTC Bitcoin

bc1qq3jxqlha3nkptwac2fd3zjetwddktarj5snu7x

LTC Litecoin

ltc1qunmetjeh6mzz0hsagz8d8qulpfu2jeuzaxany4

DOGE Dogecoin

DDUycnpS5H8JRvFipgc3yoKu2fY4uUxcFG

XRP Ripple

rahjkRoSBJ6oZPy5A2uBPDbYEAmSFHL6nh

ADA Cardano

addr1q936cl0jspyyhdukmlhq5ujv4x3thuynetrq53fkmxn6exfx98cyzhd85hwz82d7veqa6xa3lah2vkwhreh3x96rfgksqff5sp

01 Мар 2016

Внедрение СЭД на предприятии: с какими проблемами можно столкнуться?

Электронный документооборот – услуга, которая актуальна для предприятий, где ведутся разные виды деятельности, поэтому используются документы различного рода и формы, в процесс работы с ними вовлечен практически весь персонал. Если для вашей компании характерно: регулярная потеря документации, сложности с поисками конкретного договора, затянутый процесс согласования документов, попадание информации в чужие руки, то электронный документооборот внутри учреждения вам просто необходим.

Критерии выбора

Чтобы определиться с системой документооборота следует учесть такие моменты:

какой объем документации будет храниться. Самый вместительный вариант — принятие ИТ-решения, где важно наличие механизма иерархического структурного хранения;
какова организационная структура предприятия, что позволяет решить, необходим ли удаленный доступ;
наличие архива документов слишком большого объема;
поиск документов на необходимом языке и в определенном формате;
поддержка защиты информации.

Оптимальным вариантов для многих предприятий оказывается «коробочная» СЭД/ЕСМ на SharePoint 2013. С ее помощью можно автоматизировать документооборот, обеспечить доступ к необходимой информации всем сотрудникам. Она помогает осуществить: управление договорами, технической, конструкторской, проектной документацией, заявками и архивами, а также регистрацию документов и ведение организационно-распорядительного документооборота.

Подводные камни внедрения СЭД

Чтобы внедрить систему, предстоит пройти три блока подводных камней, которые связаны с факторами организационного, экономического и технического планов:

необходимо определиться с местами внедрения СЭД. Порой после внедрения системы, приходится переформатировать некоторые бизнес-процессы и систему взаимодействия сотрудников. Или же придется описывать процессы несколько раз, что не сильно понравится сотрудникам;
поскольку типы, используемых документов разнообразные, прежде всего, необходимо осуществить их стандартизацию и только потом внедрять СЭД;
подготовьте своих сотрудников, низкая мотивация, плохие технические знания, незнание круга задач – станут камнем преткновения по внедрению системы. Издайте указ, что с документами нельзя работать пока они не пройдут электронной регистрации, объясните необходимость действий.
будьте готовы на первом этапе вложить средства и помните, что система дает результат не сразу. Порой возникает желание остановить проект и сэкономить на некоторых этапах, но этого делать не стоит, ведь это негативно скажется на ожидаемой эффективности. Важно также грамотно подобрать компанию, которая будет консультировать, и помогать внедрять проект.