Notice: Функция register_sidebar вызвана неправильно. В массиве аргументов для боковой колонки «Sidebar» не задан параметр id. Присвоенное по умолчанию значение равно «sidebar-1». Чтобы убрать это сообщение и сохранить текущее содержимое боковой колонки, задайте вручную параметр id, равный «sidebar-1». Дополнительную информацию можно найти на странице «Отладка в WordPress». (Это сообщение было добавлено в версии 4.2.0.) in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 4196

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в mts_Widget_Tabs считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951

Deprecated: Function create_function() is deprecated in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-content/themes/ribbon/functions.php on line 240

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в Banners_Widget_Plugin считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в mts_ad_widget считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в mts_ad_300_widget считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в swt_tweet_widget считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951

Notice: Вызванный метод конструктора класса WP_Widget в Facebook_Like_Widget считается устаревшим с версии 4.3.0! Используйте
__construct()
. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 3951
Внедрение СЭД на предприятии: с какими проблемами можно столкнуться? | Свежие новости в картинках

Внедрение СЭД на предприятии: с какими проблемами можно столкнуться?

Электронный документооборот – услуга, которая актуальна для предприятий, где ведутся разные виды деятельности, поэтому используются документы различного рода и формы, в процесс работы с ними вовлечен практически весь персонал. Если для вашей компании характерно: регулярная потеря документации, сложности с поисками конкретного договора, затянутый процесс согласования документов, попадание информации в чужие руки, то электронный документооборот внутри учреждения вам просто необходим.

Критерии выбора

Чтобы определиться с системой документооборота следует учесть такие моменты:

  • какой объем документации будет храниться. Самый вместительный вариант — принятие ИТ-решения, где важно наличие механизма иерархического структурного хранения;
  • какова организационная структура предприятия, что позволяет решить, необходим ли удаленный доступ;
  • наличие архива документов слишком большого объема;
  • поиск документов на необходимом языке и в определенном формате;
  • поддержка защиты информации.

электронный документооборот внутри учреждения

Оптимальным вариантов для многих предприятий оказывается «коробочная» СЭД/ЕСМ на SharePoint 2013. С ее помощью можно автоматизировать документооборот, обеспечить доступ к необходимой информации всем сотрудникам. Она помогает осуществить: управление договорами, технической, конструкторской, проектной документацией, заявками и архивами, а также регистрацию документов и ведение организационно-распорядительного документооборота.

Подводные камни внедрения СЭД

Чтобы внедрить систему, предстоит пройти три блока подводных камней, которые связаны с факторами организационного, экономического и технического планов:

  • необходимо определиться с местами внедрения СЭД. Порой после внедрения системы, приходится переформатировать некоторые бизнес-процессы и систему взаимодействия сотрудников. Или же придется описывать процессы несколько раз, что не сильно понравится сотрудникам;
  • поскольку типы, используемых документов разнообразные, прежде всего, необходимо осуществить их стандартизацию и только потом внедрять СЭД;
  • подготовьте своих сотрудников, низкая мотивация, плохие технические знания, незнание круга задач – станут камнем преткновения по внедрению системы. Издайте указ, что с документами нельзя работать пока они не пройдут электронной регистрации, объясните необходимость действий.
  • будьте готовы на первом этапе вложить средства и помните, что система дает результат не сразу. Порой возникает желание остановить проект и сэкономить на некоторых этапах, но этого делать не стоит, ведь это негативно скажется на ожидаемой эффективности. Важно также грамотно подобрать компанию, которая будет консультировать, и помогать внедрять проект.
УжасноПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично (Пока нет оценок)
loading Загрузка...

Warning: Use of undefined constant rand - assumed 'rand' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-content/themes/ribbon/single.php on line 40

Notice: Функция WP_Query вызвана с аргументом, который считается устаревшим с версии 3.1.0! Параметр caller_get_posts считается устаревшим. Используйте ignore_sticky_posts.. in /home/deploy/www/hostingkartinok.com/news/wp-includes/functions.php on line 4080

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.