13 Авг 2023

Печать, как способ соблюсти законодательные нормативы и повысить престиж компании

Печать представляет собой инструмент, заверяющий подлинность документов путем фиксирования оттиска. Использование данного инструмента не освобождает участников сделки или регулирования начала/окончания иных правоотношений от проставления подписей. При ряде видов деятельности наличие штампа носит обязательный характер, в других случаях – рекомендательный. Узнать подробнее и заказать интересующий штамп можно на сайте pechatu.ru.

Основные функции

Печать – необходимый атрибут, который должен иметься в наличии у большинства компаний и лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность. Сущность ее состоит в заверении подписей, дабы придать им законную силу в том или ином аспекте деятельности. Используется при оформлении самых разных документов, начиная от заверения договоров между партнерами и заканчивая приданием правомочности трудовой книжке. Ключевыми функциями, которыми обладают штампы, являются следующие:

Печать может быть нужна для того, чтобы подтвердить, что документы подлинны. Как для прямых участников сделки, так и при необходимости дальнейшего использования договора или иного правоустанавливающего документа при взаимоотношениях с третьими лицами (в том числе с органами контроля и надзора).
Может быть нужна, чтобы документы получили более высокую степень защиты. Штампы минимизируют вероятность подделки договора с наличием фиксированного оттиска, так как значительно усложняют данный процесс. Кроме этого, существуют штампы с использованием защитных сеток и прочих элементов усиливающих фактор защиты.
Обязательно нужна для выполнения нормативно-правовых предписаний (существуют документы, проставление оттиска на которых является обязательным, чтобы документы получили законную силу). Применение оттиска в отдельных случаях является обязательным и регулируется действующим законодательством РФ (например, печать обязательна для проставления оттиска на бланке строгой отчетности). В отдельных случаях закон носит рекомендательный характер (например, в отношении письменных сделок простой формы, что регулируется ст. 160 ГК РФ).

Виды печатей

Имеет смысл более подробно остановиться на тех видах деятельности, которым законодательно предписана необходимость наличия печатей для заверения подписей должностных лиц.

Печать организаций федерального уровня, имеющие вертикальную интеграцию или полную государственную зависимость. В данном случае, используется печать с российской символикой и носит название гербовой.
Печать головного подразделения предприятия.
Печать, относящаяся к филиалам той или иной организации.
Печать адвоката.
Печать для заверения врачебной деятельности.
Печать индивидуального предпринимателя.

На основании федерального закона за номером 129 и «Налогового» кодекса РФ при отправлении своей деятельности у предпринимателя есть право использовать оттиск. Однако, это не является обязательной нормой, и ИП может для того, чтобы заверить документы, равно как при проведении сделок и подаче отчетов в надзорные и прочие уполномоченные органы использовать, исключительно, личную подпись, как способ идентификации личности и придания законной силы документам. Тем не менее, оттиск может расширить возможности бизнесмена и позволяет ему более продуктивно работать (в частности, при взаимодействии с банками при осуществлении безналичных расчетов).