Что такое тайм-менеджмент: понятие, преимущества, основные методы и инструменты

Современные люди нуждаются в умении управлять временем. Это является основной причиной того, что тайм-менеджмент стал очень популярен.

В целях того, чтобы все успеть, необходимо не только планировать свою рабочую неделю и каждый новый день, но также использовать специальные методы и инструменты, которые разработаны экспертами в области тайм-менеджмента, которые могут повысить качество жизни современного человека.

Тайм-менеджмент — это процесс планирования, организации и управления временем с целью более эффективного использования его ресурсов. Он включает в себя различные стратегии, методы и инструменты для достижения личных и профессиональных целей с оптимальным использованием времени.

Основные принципы тайм-менеджмента включают в себя:

1. Планирование: Определение целей и задач, а затем разработка плана, который поможет достичь этих целей. Это может включать в себя ежедневное, еженедельное и даже более долгосрочное планирование.
2. Приоритеты: Выделение наиболее важных и срочных задач для первоочередного выполнения. Это помогает избежать рассеивания внимания на менее значимые дела.
3. Делегирование: Передача части обязанностей другим людям, если это возможно и целесообразно. Это освобождает время для более важных задач.
4. Использование инструментов и технологий: Эффективное использование календарей, задачников, программ для управления проектами и других инструментов, которые могут помочь в организации и планировании времени.
5. Управление прерываниями: Старание сократить количество неожиданных прерываний и отвлечений, которые могут разбить концентрацию и замедлить выполнение задач.
6. Определение времени для отдыха и релаксации: Важность выделения времени на отдых и восстановление энергии для поддержания продуктивности в долгосрочной перспективе.

Тайм-менеджмент помогает лучше управлять своим временем, избегать стресса, повышать продуктивность и достигать поставленных целей. Эти принципы могут быть применены как в повседневной жизни, так и в рабочем окружении.

Методы работы

Метод состоит из трех последовательных этапов: 1, 3 и 5. Суть подхода заключается в планировании не более 9 дел в день. К тому же, оно должно быть самым важным. Остальные три задачи должны иметь средний уровень сложности, а пять — совсем мелкие и незначительные.

Чтобы начать рабочий день, необходимо выполнить самое важное дело. В случае, когда объем работы слишком большой, стоит уменьшить ее количество.

2. Метод Бейли имеет ряд особенностей. Данный подход заключается в ежедневном выполнении 3-х важных дел. Психологами было доказано, что наиболее продуктивной является деятельность человека утром, в этот период он способен решать самые сложные задачи.

3. В основе лежит метод, который длится 10 минут. Каждый человек имеет в своем арсенале ряд повседневных дел, которые не вызывают желания их выполнять. Данная методика базируется на самообмане. Человек может заставить себя сделать то, что ему противно. Однако работа должна продолжаться 10 минут.

Принятие необходимости выполнения сложных задач легче для мозга, если он понимает, что в усиленном режиме ему придется поработать совсем немного. Как правило, люди, которые используют данный метод, работают дольше, чем 10 минут, при этом не испытывая усталости.

4. В основе метода лежит метод Чирилло. Для того чтобы использовать данный метод, необходимо проводить чередование работы и отдыха. С помощью данного способа автор смог доказать то, что работоспособность человека будет выше при условии, что он будет трудиться в течение 50 минут, а затем отдыхать 10 минут.

На данный момент можно пройти обучение по тайм-менеджменту, которое поможет вам лучше понять все аспекты. Для этого нужно перейти на страницу с информацией о курсах и выбрать наиболее удобный для вас вариант.

5. Цикличность метода. Такой подход используют руководители крупных компаний, которые имеют представление о психологии и физиологии человека. На работе им разрешено устраивать временные перерывы через каждые полтора часа. Такой факт обусловлен тем, что человеческий мозг способен эффективно функционировать в течение 90 минут, после чего ему необходим перерыв. Благодаря этому методу, человек может сконцентрироваться на своих целях.

6. Показания к применению метода Трейси. Ученый провел аналогию между неприятными рутинными делами и лягушками. Б. В своей работе Б. Трейси рекомендовал начинать рабочий день с того, что «поедание» самой большой лягушки – это процесс решения наиболее трудной задачи.

Сделав свое дело, человек может спокойно приступить к другим делам. Он поймет, что самое трудное уже позади. Эта ситуация приносит человеку двоякую радость. Он словно взлетает от ее красоты. У него есть чувство гордости, ведь ему удалось справиться с трудным делом. Во-первых, ему известно о том, что все остальные задачи намного проще, следовательно, он может справиться с ними без особого труда.

7. Вариант 2 минуты. В основе этого подхода лежит стремление повысить производительность человека. Суть его заключается в том, чтобы немедленно приступить к решению проблемы, если она не должна занимать более 2 минут. Этот метод позволяет уменьшить потери времени, которые связаны с работой.

Следовательно, система тайм-менеджмента имеет различные способы управления временем. Среди них есть те, которые предназначены для больших предприятий, а другие – для работников-одиночек. У каждого человека есть свои предпочтения в отношении методов тайм-менеджмента. Для того чтобы понять, какие из них подходят именно ему, следует попробовать применить их на практике.

(Пока нет оценок)

Загрузка...