12 Авг 2024

Лучший сервис для хранения технической документации

Практически на всех предприятиях и организациях, где есть техническая документация, начиная от небольших офисов и заканчивая огромными корпорациями, решающим фактором успеха является систематизация данных. Зачастую документы “разбросаны” по разным компьютерам, серверам, сервисам и облачным хранилищам. Найти нужный файл проблематично, на это уходит много времени. Но как быть, что можно сделать в такой ситуации, чтобы усовершенствовать работу с документами? Выход есть – нужна единая, универсальная платформа для технической документации, и лучшим вариантом на сегодняшний день может стать отечественный сервис Документерра.

Как работает сервис Документерра

Простыми словами Документерра – это онлайн-сервис, который помогает людям и организациям создавать и хранить важные документы. Его можно представить как безопасный электронный шкаф, где ты можно хранить все свои документы: от паспорта до договоров, чертежей, графиков и схем. Документы любого формата, от Word и Google Doc до PDF, CHM и HTML, с любого сервиса Robohelp, Confluence и Flare можно без труда импортировать на эту платформу. Администратор (владелец документа) самостоятельно настраивает доступ к файлам и возможность редактирования для других пользователей.

Преимущества сервиса Документерра

У этой платформы масса преимуществ, вот основные из них:

Безопасность. Все документы хранятся надежно и защищены от потери или повреждения. Даже если рабочий компьютер сломается, документы останутся в безопасности.
Удобство. Пользователь получает доступ к своим документам с любого устройства, подключенного к интернету, в любое время. Не нужно искать нужный документ среди бумаг, все найдется в несколько кликов.
Организация. Документерра позволяет легко организовать все документы в папки и подпапки, чтобы быстро найти нужный файл.
Общий доступ. Любыми техническими документами можно делиться с другими людьми, например, коллегами или партнерами по бизнесу, предоставив им доступ, в зависимости от статуса.

Кроме этого у платформы гибкая тарифная система, что может быть выгодно для небольших компаний и организаций с небольшими доходами. Зачем платить больше – клиент платформы может выбрать тот объем на диске и те сервисные функции, которые ему действительно нужны.

Ну и в завершение стоит отметить, что сервис Документерра для хранения данных использует российский Data-Сenter, что полностью соответствует действующему законодательству РФ.